Якщо ви хотіли б відкрити власну справу у Польщі, однак не знаєте, з яких формальностей розпочати, пропонуємо насамперед ознайомитися з інформацією про базу CEIDG. Це державний реєстр підприємців, які ведуть одноосібну діяльність (jednoosobowa działalność gospodarcza) – український відповідник ФОП. Власне, реєстрація у цій базі і є офіційним початком бізнесу в Польщі. Про те, хто може зареєструватися в CEIDG, як зробити це онлайн та які дані слід підготувати, розповідаємо у публікації ua.pl.
Читайте також: Ведення бізнесу в Польщі і ZUS: що потрібно знати українцям?
Що таке CEIDG і чому це важливо?
CEIDG розшифровується як Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (Центральний реєстр та інформація про господарську діяльність). Це офіційний польський реєстр підприємців-фізичних осіб. Він функціонує онлайн і дозволяє швидко, безкоштовно й офіційно зареєструвати свою діяльність без потреби фізично йти до установ.
Внесення даних до бази CEIDG дає підприємцю доступ до низки прав, зокрема, відкриття рахунку на фірму, укладення контрактів, оформлення рахунків-фактур чи реєстрації в ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Заклад соціального страхування). Навіть більше – CEIDG пов’язаний із базами інших органів, тому одна реєстрація відкриває цілий набір автоматичних процесів, задля яких раніше підприємці «оббивали пороги» не одного кабінету.
CEIDG діє з 2011 року і відтоді став одним із найпрозоріших і найзручніших бізнес-реєстрів у Європі. Він повністю відкритий – тобто кожен може перевірити, чи певна особа веде господарську діяльність, яку адресу та податковий номер має її бізнес, у якій сфері працює тощо.
Хто може зареєструватися в CEIDG і що для цього потрібно?
Реєстрація в CEIDG доступна кожному, хто має право на постійне або тимчасове проживання в Польщі та може легально працювати.
Це, зокрема, особи, які мають:
- дозвіл на постійне або довготермінове перебування в ЄС;
- статус біженця;
- Карту поляка (Karta Polaka),
- дозвіл на тимчасове перебування з доступом до ринку праці (наприклад, виданим на підставі працевлаштування);
- громадянство однієї з країн ЄС, ЄАВТ або родинні зв’язки з ними.
Ключовий критерій – можливість працювати в Польщі без обмежень. Якщо ви не впевнені, чи відповідаєте цим умовам, зверніться до відповідного воєводського управління (urząd wojewódzki, контакти – тут) або до юриста.
Для реєстрації необхідно підготувати насамперед такі дані:
- номер PESEL (за наявності);
- дані документа, що підтверджує особу;
- адреса проживання та адреса, пов’язана з діяльністю (фактична адреса, адреса для листування, адреса ведення діяльності);
- основний та додаткові коди PKD (Polska Klasyfikacja Działalności – Польська класифікація видів діяльності);
- банківський рахунок (можна подати пізніше);
- інформація щодо ZUS (наприклад, ви будете платити стандартний внесок чи користуватися пільгами для початківців).
Якщо ви не маєте PESEL, але маєте дозвіл на перебування або роботу, у вас є право на реєстрацію в CEIDG. Проте тоді потрібен NIP – індивідуальний податковий номер. Його можна отримати окремо, ще до реєстрації фірми.
Як відбувається процес реєстрації: крок за кроком
Зареєструватися в CEIDG можна трьома способами: онлайн, особисто в управлінні міста/ґміни (urząd miasta/gminy) або змішаним способом – заповнення онлайн-форми з подальшим підтвердженням особисто в управлінні. Для іноземця найзручніший варіант – онлайн-реєстрація. Для цього потрібен довірений профіль (Profil Zaufany) або кваліфікований електронний підпис (kwalifikowany podpis elektroniczny).
Щоб зареєструвати бізнес онлайн-способом, необхідно заповнити форму CEIDG-1 на сайті ceidg.gov.pl (вкладка «Zarejestruj firmę). Така заявка досить проста, але містить кілька ключових пунктів, у яких легко припуститися помилок:
- Вид діяльності (kod PKD) – необхідно вказати коди, які відповідають вашому виду бізнесу. Оберіть основний код і додаткові, якщо потрібно (можете вказати кілька додаткових PKD, навіть якщо не впевнені, чи використовуватимете їх усі);
- Дата початку діяльності – важливо узгодити з іншими формальностями, як-от відкриття банківського рахунку чи реєстрація в податковій системі;
- Адреса ведення діяльності – навіть якщо ви працюєте з дому, адресу потрібно вказати.
Форма CEIDG-1 водночас є формою для реєстрації в ZUS та GUS (Główny Urząd Statystyczny – Головне статистичне управління). Тобто заповнюєте одну форму, а отримуєте кілька реєстрацій одразу.
А якщо ви передумали? Закриття або зміна бізнесу
Польське законодавство дозволяє легко призупинити або змінити діяльність. Усе – через той самий портал CEIDG, де можна подати:
- Wniosek o zawieszenie działalności – заява про призупинення діяльності (наприклад, якщо ви поїхали додому на кілька місяців);
- Wniosek o wznowienie – про відновлення власної справи після паузи;
- Wniosek o zakończenie – про закриття бізнесу.
Призупинення діяльності — це ідеальний варіант, якщо ви не хочете сплачувати внески до ZUS, але не виключаєте повернення до підприємницької діяльності. А от закриття – фінальна дія. І теж безкоштовна.
Крім того, підприємець може змінити свої дані в базі CEIDG, наприклад, вказати іншу адресу чи сферу діяльності.
Які форми діяльності охоплює CEIDG, а які – ні
CEIDG стосується виключно фізичних осіб, які ведуть одноосібну підприємницьку діяльність (jednoosobowa działalność gospodarcza – JDG). Якщо ви плануєте створити товариства з обмеженою відповідальністю (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – sp. z o.o.), тоді слід скористатися іншим реєстром – KRS (Krajowy Rejestr Sądowy). Також у CEIDG не можна зареєструвати фонд, асоціацію, партнерське товариство або діяльність, що пов’язана з професіями, які потребують окремих ліцензій або реєстрів (медики, фармацевти, юристи).
Для більшості новачків, зокрема й іноземців, саме одноосібна діяльність – ідеальний старт бізнесу у Польщі. Це просто, дешево, не вимагає капіталу і має гнучку форму управління.
Детальніше про реєстрацію бізнесу у базі CEIDG можна дізнатися на державному сайті biznes.gov.pl за посиланням.
Фото: Canva
Читайте також:
Цього року українці зареєстрували у Польщі майже 11 тисяч фірм – найбільше серед іноземців
Номер REGON: що важливо знати іноземцям, які реєструють бізнес у Польщі?
Канікули зі сплати внесків до ZUS: пільга для підприємців у Польщі
Безкоштовні податкові консультації для українців у Польщі: як записатися?
