В окремих посольствах та консульствах України за кордоном запровадили можливість автоматизованої подачі документів для вчинення нотаріальних дій. Нововведення полягає у тому, що всі процедури подачі та обробки документів тепер можна виконати онлайн, без потреби фізичного відвідання дипломатичної установи, – повідомили у Міністерстві закордонних справ. У Польщі така послуга доступна з 21 липня у Варшаві, Вроцлаві, Гданську та Любліні. Детальніше про це – у матеріалі ua.pl.
Читайте також: На кордоні Польщі з Німеччиною та Литвою тривають тимчасові перевірки подорожуючих
За інформацією МЗС, з 1 липня українці за кордоном отримали можливість подавати інформацію та документи в електронній формі для вчинення нотаріальних дій. Це можна зробити через електронний кабінет заявника в системі «е-Консул», попередньо виконавши вхід у кабінет за допомогою одного з цих методів: Дії.Підпису, особистого ключа або платформи ID.GOV.UA.
Головне нововведення полягає в тому, що всі процедури подачі та обробки документів тепер можна зробити онлайн, а візит до дипломатичної установи здійснити лише один раз – щоб отримати готовий документ.
Раніше для вчинення нотаріальної дії в консульстві громадянин мав особисто прийти та подати всі необхідні документи в паперовому вигляді, написати заяву власноруч, повідомити, які саме повноваження він збирається передати іншій особі, узгодити з консулом текст необхідної довіреності, оплатити консульський збір (зазвичай на пошті або в банку), а потім очікувати на друк довіреності консулом та її отримання у другій половині дня. Інколи, у разі відсутності якогось документа або невпевненості у тому, який саме текст довіреності підійде для подальшого використання, громадянину доводилося відвідувати дипломатичну установу ще раз в інший день. Все це забирало час, кошти, ресурси.
Відтепер заявник може у зручний для нього час через систему «е-Консул» подати онлайн-заяву на вчинення нотаріальної дії, завантажити зразок необхідної довіреності чи нотаріальної заяви та додати усі необхідні документи. Система підказує, які документи мають бути подані для вчинення тієї чи іншої нотаріальної дії.
Консульська посадова особа опрацьовує подану інформацію без фізичної присутності заявника та у разі її відповідності вимогам законодавства підтверджує право заявника звернутися за вчиненням нотаріальної дії.
У разі виявлення певних невідповідностей, заявнику надсилають повідомлення з конкретними рекомендаціями щодо їх усунення. Система формує нотаріальний документ та надсилає особі повідомлення про готовність консульської посадової особи його посвідчити та необхідність оплатити консульський збір.
Заявнику залишається записатися в е-Чергу для вчинення нотаріальної дії, прибути до дипломатичної установи у визначений час, подати документи, які надсилались в електронній формі, особисто підписати попередньо узгоджений через систему «е-Консул» нотаріальний документ та, після внесення консулом інформації до реєстру нотаріальних дій, отримати оформлений документ.
Як повідомили у Департаменті консульської служби МЗС України, з 21 липня цього року нова послуга доступна вже у 80 країнах, серед яких і Польща.
А саме:
- Посольство України у Варшаві;
- Генеральне консульство у Вроцлаві;
- Генеральне консульство у Любліні;
- Консульство у Гданську.
У кінці серпня цього року планують підключити до проекту всі посольства та консульства України за кордоном. Детальну інформацію про послугу радять шукати на офіційних сторінках закордонних дипломатичних установ та у соціальних мережах.
Нагадаємо, що наприкінці 2024 року Кабінет Міністрів України ухвалив постанову про експериментальний проект щодо надання консульських послуг для українців за кордоном, який розширює можливості системи «е-Консул» у взаємодії з «Дія». Йдеться, зокрема, про оформлення паспортів, обмін посвідчення водія, реєстрацію народження дитини та реєстрацію в Державному реєстрі платників податків. Більше про це портал ua.pl розповідав за посиланням.
Джерела: Міністерство закордонних справ України, Департамент консульської служби МЗС України
Головне фото: Canva
Читайте також:
Зміна закордонного паспорта для українців із PESEL UKR: про що слід пам’ятати?
Як перевірити, чи актуальний ваш статус UKR у Польщі?
Оформлення паспортів для українських чоловіків за кордоном спростили: про які зміни йдеться?
Тимчасовий захист українців у Європейському Союзі продовжать до 2027 року: рішення Євроради
