Українці, які шукають роботу в Польщі, дедалі частіше стикаються з непрозорими умовами працевлаштування. Висока ставка у вакансії може виявитися значно нижчою після оформлення, частину зарплати можуть прив’язати до премій, а проблеми з документами чи страховими внесками людина іноді помічає лише через кілька місяців. На це звернули увагу у міжнародній компанії з працевлаштування Gremi Personal. Тут проаналізували звернення кандидатів за останні півроку та визначили 10 поширених схем, з якими стикаються іноземці під час працевлаштування в Польщі. Детальніше розповідаємо у публікації ua.pl.
Як зазначають у Gremi Personal, на кінець 2025 року в Польщі було зареєстровано понад 8,2 тис. агенцій зайнятості. Конкуренція між ними висока, тому частина компаній намагається залучити кандидатів максимально привабливими умовами. Але те, що написано у вакансії, не завжди збігається з договором і реальною зарплатою.
Водночас польські державні органи посилюють контроль за легальністю працевлаштування іноземців. Тому помилки або свідомі порушення з боку роботодавця чи агенції можуть створити проблеми не тільки з зарплатою, а й з документами працівника.
1. Зарплата «в конверті»
Одна з найризикованіших схем полягає в тому, що частину зарплати працівнику платять офіційно, а решту обіцяють видавати готівкою. Наприклад, у документах зазначено 4806 злотих брутто, а ще 1500-2000 злотих людина має отримувати «в конверті».
Головний ризик очевидний: неофіційну частину зарплати можуть просто не виплатити. Крім того, соціальні внески розраховуються лише з офіційного доходу.
Проблеми можуть виникнути й під час перевірки документів. Польські органи бачать інформацію про реєстрацію працівника в Закладі соціального страхування (Zakład Ubezpieczeń Społecznych – ZUS) та сплату внесків. Якщо офіційні дані не відповідають реальній роботі людини, це може викликати додаткові питання щодо легальності її працевлаштування.
2. Відсутність реєстрації в ZUS
Інша поширена проблема виникає, коли працівника не реєструють у ZUS або системі медичного страхування, хоча це потрібно зробити за його договором. Людині можуть сказати, що реєстрацію оформлять пізніше або що перший місяць можна працювати без ZUS.
Часто працівник дізнається про проблему тільки тоді, коли захворів, перевірив своє страхування або особистий кабінет ZUS. Для іноземця – це важливий сигнал. Якщо агенція не оформлює соціальне страхування належним чином, варто перевірити й інші документи, пов’язані з працевлаштуванням.
3. Підроблені медичні документи
Ще одна небезпечна практика полягає у використанні підроблених медичних довідок. Іноді працівникові пропонують «не витрачати час» на медичний огляд і оформити необхідний документ іншим способом.
Для іноземця це серйозний ризик. Якщо підроблений документ використовується під час оформлення роботи або документів на перебування в Польщі, у людини можуть виникнути проблеми з легалізацією. Крім того, використання підроблених документів може мати кримінальні наслідки.
4. Маніпуляції з податковим резидентством
Агенція може запропонувати працівнику підписати документ, у якому зазначено, що він нібито не є податковим резидентом Польщі. Це дозволяє застосувати інший спосіб розрахунку податку. Але податковий статус визначається не просто заявою людини. Враховується, де знаходиться центр її життєвих інтересів і скільки часу вона фактично перебуває у Польщі.
Якщо дані в документах не відповідають реальній ситуації, податкова може вимагати виправити декларацію та доплатити податок разом із відсотками.
Податкові борги також можуть створити додаткові проблеми під час оформлення документів на перебування в Польщі.
5. Оформлення фіктивним студентом
Працівникові можуть запропонувати оформлення як студенту, хоча насправді такого статусу він не має. Причина проста: за певних умов студент до 26 років, який працює за договором про надання послуг (umowa zlecenia), не сплачує частину соціальних внесків. Для недобросовісної агенції це спосіб зменшити свої витрати.
Для працівника ситуація стає особливо небезпечною, якщо фіктивний статус використовують також у документах, пов’язаних із правом на роботу або перебування у Польщі. Якщо під час перевірки з’ясується, що людина фактично не була студентом, можуть перевіряти й законність її роботи за цей період.
6. Максимальна ставка замість гарантованої
Одна з найпоширеніших схем стосується зарплати. У вакансії, наприклад, вказують 35-36 злотих за годину. Кандидат сприймає цю суму як свою майбутню ставку. Після оформлення з’ясовується, що гарантована сума нижча, а 35-36 злотих можна отримати тільки за певних умов.
Саме тому перед початком роботи важливо перевірити, яка ставка гарантована договором і від чого залежить решта виплати. Якщо інформація у вакансії, договорі та фактичному розрахунку зарплати відрізняється, це вже привід уважніше перевірити умови роботи.
7. Висока ставка, частина якої є премією
Схожа ситуація виникає, коли велика частина рекламної ставки насправді є премією. Наприклад, у вакансії вказано 36 злотих за годину. Але гарантована ставка становить 20 злотих, а ще 16 злотих працівник отримує тільки за виконання певних умов, наприклад, за повну відвідуваність.
Лікарняний або пропущена зміна можуть суттєво зменшити зарплату.
Тому кандидату важливо ще до підписання договору з’ясувати, яка частина ставки є гарантованою, а яка залежить від премій.
8. Маніпуляції з обліком робочого часу
Працівник може фактично відпрацювати 220 годин, але в розрахунку зарплати побачити тільки 180.
Іноді не враховують частину змін, час підготовки до роботи або інші періоди. Формально погодинна ставка залишається такою самою, але загальна виплата стає меншою.
Тому важливо самостійно контролювати кількість відпрацьованих годин і порівнювати її з даними у розрахунку зарплати. Якщо реальний робочий час систематично відрізняється від офіційного, це також може викликати питання під час перевірки роботодавця.
9. Неоплата понаднормових і нічних годин
Ще одна проблема виникає, коли всі години оплачують однаково. Наприклад, людина працює за трудовим договором (umowa o pracę) по 10-12 годин на день, але за додаткові або нічні години не отримує передбачених доплат.
У результаті працівник щомісяця може втрачати помітну частину зарплати. Тому важливо дивитися не тільки на погодинну ставку, а й на те, як оплачуються нічні зміни, понаднормова робота та робота у вихідні.
10. Неочікувані утримання із зарплати
У вакансії може бути вказана хороша ставка, але після першої виплати працівник бачить значно меншу суму. Причина може бути в додаткових утриманнях за житло, транспорт, робочий одяг або інші витрати.
Окремий ризик становлять різні «штрафи» або платежі, про які людині не повідомили під час рекрутації.
Тому ще до початку роботи потрібно чітко розуміти, які витрати оплачує агенція, а які будуть утримуватися із зарплати.
Як не потрапити у схему
У Gremi Personal зауважуюють: головна помилка під час пошуку роботи в Польщі полягає в тому, що людина часто порівнює вакансії тільки за ставкою. Але різниця у кілька злотих за годину мало що означає, якщо потім частину зарплати заберуть через приховані умови або виникнуть проблеми з документами.
Польський ринок праці дуже конкурентний. Держава поступово посилює контроль за працевлаштуванням іноземців і намагається обмежувати нелегальні схеми. Проте самі схеми не зникають. Вони змінюються і часто виглядають цілком нормально до моменту, коли працівник уже почав працювати.
«Сьогодні ризикована вакансія не обов’язково виглядає як обман. У ній може бути хороша ставка, нормальний опис роботи та стандартний договір. Проблема стає помітною пізніше, коли з’являються додаткові утримання, змінюється зарплата або виникають питання з документами. Тому ми радимо перевіряти не тільки вакансію, а й саму агенцію, її репутацію, досвід роботи та умови, які вона пропонує», – зазначають у Gremi Personal.
Джерело: Gremi Personal
Фото: Canva
Читайте також:
Повернутися до професії: у Польщі стартувала програма підтримки українців
Сезонна робота в Польщі: як убезпечити себе від недобросовісних працедавців?
До стажу в Польщі зараховують не лише роботу за трудовим договором: як отримати відповідну довідку?
Важливі зміни на ринку праці Польщі: президент підписав закон
